Nebenkosten

Nebenkostenabrechnung erstellen – Anleitung für Vermieter

So erstellen Sie als Vermieter eine korrekte Nebenkostenabrechnung: 5 Pflichtangaben, Umlageschlüssel, Berechnungsbeispiel und die 12-Monats-Frist.

15 Min. Lesezeit
Von MyInvest24 Experten
Das Wichtigste in Kürze
  • 5 Pflichtangaben: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Mieteranteil, Saldo
  • Frist: Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§556 Abs. 3 BGB)
  • Umlageschlüssel: Wohnfläche (Standard), Personenzahl, Verbrauch oder Wohneinheiten
  • Rechtsfolge: Bei Fristversäumnis entfällt die Nachforderung, das Mieter-Guthaben bleibt bestehen
  • Belegeinsicht: Mieter hat 12 Monate Einwendungsfrist nach Zugang

1. Nebenkostenabrechnung erstellen

Die Betriebskostenabrechnung erstellen Sie als Vermieter jährlich. Grundlage ist §556 BGB i.V.m. der BetrKV.

Schritt-für-Schritt

  1. Abrechnungszeitraum festlegen: Max. 12 Monate, meist Kalenderjahr
  2. Belege sammeln: Alle Rechnungen zu den 17 Kostenarten der BetrKV
  3. Gesamtkosten ermitteln: Je Kostenart die Jahreskosten zusammenstellen
  4. Umlageschlüssel anwenden: Mieteranteil je Position berechnen
  5. Vorauszahlungen abziehen: Saldo ermitteln (Nachzahlung oder Guthaben)
  6. Fristgerecht zustellen: Innerhalb von 12 Monaten nach Abrechnungszeitraum

2. Häufig gestellte Fragen

Wie hoch sind die durchschnittlichen Nebenkosten?

Laut Betriebskostenspiegel 2,28 €/m²/Monat warm, 1,19 €/m² kalt.

Welche Nebenkosten kann der Vermieter umlegen?

Die 17 Kostenarten nach §2 BetrKV, sofern im Mietvertrag vereinbart.

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Lucas Siebeking

Geprüft von Lucas Siebeking

Gründer & Geschäftsführer der MyInvest24 GmbH. Experte für Immobilien-Kapitalanlagen. Mehr erfahren

Quellen: Gesetze im Internet, Statistisches Bundesamt

LS
Lucas Siebeking
CSO & Immobilienexperte bei MyInvest24

Lucas Siebeking berät seit mehreren Jahren Investoren zu Off-Market-Immobilien und Kapitalanlagen. Als CSO der MyInvest24 GmbH begleitet er Kunden von der Erstberatung bis zum erfolgreichen Investment.

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