Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Websitebetreiber auf. Sie erhalten Informationen darüber, welche Daten erhoben werden, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kommunikation oder zur Optimierung unserer Online-Angebote erforderlich ist.

§ 2 Verantwortlicher

§ 3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars:

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht.

§ 4 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Einige der oben genannten Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (z.B. in den USA). Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln oder im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework.

§ 5 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind notwendig, damit die Seite überhaupt angezeigt werden kann. Andere Cookies können Sie ablehnen. Folgende Arten von Cookies kommen zum Einsatz:

• Session-Cookies: Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
• Permanente Cookies: Diese bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder diese automatisch nach einer bestimmten Zeit entfernt werden.
• Third-Party-Cookies: Diese stammen von Drittanbietern. Sie können verhindern, dass Third-Party-Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden.

§ 6 Analyse-Tools und Werbung

Zur Optimierung unseres Online-Angebots, zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens und zur zielgerichteten Steuerung unserer Marketingmaßnahmen setzen wir verschiedene Analysetools ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern nicht anders angegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

1. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden Informationen über die Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die IP-Adresse wird innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt („IP-Anonymisierung"). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2. Meta (Facebook, Instagram) Pixel

Wir verwenden den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Mit dem Meta Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem diese durch eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. LinkedIn Insight Tag

Wir setzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) ein, um den Erfolg von LinkedIn-Kampagnen zu messen und Zielgruppenstatistiken zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Hotjar

Wir verwenden Hotjar der Hotjar Ltd. (Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St. Julian's STJ 3141, Malta), um das Verhalten von Besuchern auf unserer Website besser zu verstehen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. HubSpot Analytics

Wir nutzen HubSpot (HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA / HubSpot Ireland Ltd., Dublin, Irland) zur Automatisierung und Analyse unserer Marketing-, Vertriebs- und Kommunikationsprozesse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Databox

Wir verwenden Databox zur zentralen Analyse und Visualisierung unserer Marketing- und Leistungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Perspektiv & Funnel Tools

Wir setzen Perspektiv Funnels sowie weitere Funnel-Tools ein, um Leads zu erfassen, Nutzererfahrungen zu verbessern und Marketingprozesse zu automatisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. TikTok

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf der Plattform TikTok des Anbieters TikTok Technology Limited (6th Floor, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Irland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Microsoft (insbesondere Microsoft 365/Teams)

Wir nutzen die Dienste der Microsoft Ireland Operations Limited zur Verarbeitung von E-Mails, Dokumenten, Kalenderdaten sowie für Online-Meetings, Chats und Kollaboration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

10. Softr

Wir nutzen die Plattform Softr der Softr Platforms GmbH (Kastanienallee 82, 10435 Berlin) zur Erstellung und Bereitstellung von Webanwendungen sowie internen Tools.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung:

• Google: https://policies.google.com/privacy
• Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
• HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
• Databox: https://databox.com/privacy-policy
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
• Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
• Softr: https://www.softr.io/policy

§ 7 Funnel- und Termin-Systeme

1. HubSpot Meetings

Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir HubSpot Meetings, betrieben von HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit ein angemessenes Datenschutzniveau.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Weitere Informationen: HubSpot Datenschutzrichtlinie

2. Heyflow

Wir verwenden den Dienst Heyflow, betrieben von Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, um interaktive Formulare und Funnels auf unserer Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Perspektiv Funnel

Zur Leadgenerierung und Conversion-Optimierung setzen wir Perspektiv GmbH, Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Zoom

Für Online-Termine und digitale Vertragsabschlüsse nutzen wir Zoom Video Communications Inc., San Jose, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

§ 8 Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir die Dienste externer Zahlungsanbieter:

• Stripe Payments Europe Ltd., Irland
• Klarna Bank AB, Schweden
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
• Billie (BNPL-Zahlungsdienst)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

§ 9 E-Signatur

Zur digitalen Unterzeichnung von Verträgen nutzen wir den Dienst Dropbox Sign (vormals HelloSign), ein Angebot der Dropbox, Inc., USA.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

§ 10 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

§ 11 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

§ 12 Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§ 13 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

§ 14 Links zu externen Webseiten

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf Inhalte, die sich auf unserer Website befinden. Externe Links sind durch uns im Vorfeld sorgfältig geprüft, wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Inhalte und deren Einhaltung der Datenschutzrichtlinien durch Dritte.

§ 15 Ansprechpartner für Datenschutz